Иллюзия присутствия

На рынке набирают популярность виртуальные офисы

Ряд российских и зарубежных бизнес-центров, помимо сдачи офисов в аренду, предлагают сопутствующую услугу, виртуальный офис. В Москве порядка 60 бизнес-центров, предоставляют такую услугу, в Петербурге – около 30. Число «виртуальных офисов» в России растет на 20% ежегодно.

Управляющий директор компании Regus в России Ирина Баева:

Виртуальный офис создает иллюзию физического присутствия компании в бизнес-центре: клиенту дается бизнес адрес (зачастую престижный, по которому находятся крупные компании), сотрудники бизнес-центра обрабатывают корреспонденцию и пересылают ее клиенту, чаще всего по месту его фактического нахождения. Можно собрать такой офис как конструктор, прибавив к бизнес адресу услугу приема звонков, забронировав место для сервера, снимать в краткосрочную аренду нужные помещения. При этом физически команда находится в другой локации, но данный факт если не скрывается, то и не афишируется.

При обслуживании входящих звонков, профессиональный секретарь (с поддержкой на английском языке) отвечает по заданному скрипту, при необходимости он переводит звонок на мобильные, городские и skype-номера. Если заказчик услуг хочет встретиться с подрядчиком на его территории, то за дополнительную плату можно взять в аренду переговорную.

В первую очередь, услуга виртуального офиса востребована среди компаний, которые стремятся выйти на новые рынки или работать в нескольких регионах сразу. Помимо прочих факторов, часто компанию оценивают по ее местоположению. Поэтому, арендуя виртуальный офис, клиент получает престижный адрес там, где ему необходимо, а также административную поддержку, создав имидж местной компании. Кроме того, эта услуга удобна для компаний, у которых нет необходимости содержать своего секретаря. Например, ИП, которому надо солидно выглядеть в глазах контрагентов. Особенно важен виртуальный офис для выхода на зарубежный рынок.

Другой случай – это группа единомышленников, территориально работающих в разных локациях, постоянно в разъездах и работой «в полях». Виртуальный офис также может стать первым шагом к выходу на реальный рынок, если команда фрилансеров решает создать компанию.

Есть еще вариант, когда офис пустует большую часть времени и большинство сотрудников выступает за гибкий график работы и офис. По статистике агентств недвижимости, все больше фрилансеров предпочитают работать за городом и не приезжать в офис в город.

Сотрудники, работая на «удаленке», имеют больше свободного времени за счет логистики, происходит достижение оптимального баланса между работой и семьей. Также люди реже болеют, так как сотрудникам не потребуется больше добираться до офиса, и обратно, они будут меньше подхватить инфекций в транспорте или на работе. Не говоря о затратах – нет вложений в аренду и содержание офиса.

Стоимость аренды виртуального офиса начинается от 2000 рублей в месяц в России. За рубежом, к примеру, в Германии или США услуга бизнес-адреса стоит от 37 долларов.

В пользовании виртуальными офисами есть и минусы. В частности, низкая работоспособность: не все сотрудники смогут самостоятельно грамотно распределять время и концентрироваться на своей работе. Не у всех дома есть и хорошее рабочее место. Также некоторым людям для эффективной работы требуется коллектив, офисная энергетика: так они переходят на рабочий ритм. Еще один недостаток – виртуальный офис не может быть местом официальной регистрации компании, так как аренды фактически не происходит.

Несмотря на перечисленные недостатки, виртуальный офис является недооцененной услугой и спрос на него, как и на гибкие рабочие решения, будет расти. Все больше компаний позволяют сотрудникам работать где им удобно: дома, в коворкинге или в офисе. Главное при такой работе – выполнение или даже перевыполнение KPI, что происходит нередко в таких случаях: работающие удаленно сотрудники обычно лояльны к работодателю.

Источник

Читайте также:

Добавить комментарий